對於從事文檔存儲和管理的公司來說，電子簽名已經成為最低要求，為此谷歌宣布開放在Google Workspace中推出新的電子簽名功能的beta測試版，便不足為奇。這項新功能將專門用於Google Docs和Google Drive的個人賬戶和各種群組賬戶。
這項新功能此前一直只有有限的alpha版，主要針對個人創業者和小型企業，可以在文檔中輕松收集和跟蹤數字簽名，而無需打印、簽名、掃描和通過電郵獲得簽名。
該功能一點也不花哨，只是一個可以添加到文檔中的電子簽名字段。預計今年晚些時候將增加的其他功能還包括：跟蹤Google Docs文檔簽名的審計跟蹤報告、處理多個簽名者和向Google Workspace系統以外的人發送文檔的功能，以及在PDF文檔中抓取電子簽名的功能。
Deep Analysis公司創始人兼首席分析師佩爾茲-沙佩（Alan Pelz-Sharpe）多年來一直從事文檔管理領域的研究。他認為谷歌此舉順應市場，通過免費提供電子簽名，讓客戶有機會將其作為工作流程的一部分。 他說，「數字簽名會成為一項捆綁功能已經有一段時間了。Box將其作為標配提供，現在谷歌也是如此。今後，Dropbox和微軟很可能也會這樣做，或者至少提供第三方選項的替代方案。」本報訊
