國安部近日發布最新臨時最終規則（IFR），正式明確公民及移民服務局（USCIS）對移民申請文件中「無效簽名」的處理權限。該規則指出，凡綠卡、工卡及各類移民福利申請若被認定存在簽名缺陷，即使已進入審理程序，USCIS仍可選擇拒絕（reject）或直接否決（deny）案件，並擁有完全裁量權。
根據《國家法律評論》 和EIG律師事務所網站報道，新規則核心在於「否決權正式入法」。過去僅有政策層級的指引，如今已具備明確法規依據。一旦案件被否決，申請費通常不予退還，且申請人需重新遞交完整申請；若僅被拒絕，則文件退回且申請費可退。兩者差異對申請人影響極大。
該規則同時明確，USCIS不允許申請人在提交後「補救」簽名缺陷，包括補交或更正簽名。若在初步收件階段發現問題，案件將直接拒絕並退件；但若在後期審理才發現，則可能直接進入否決程序。此外，僅部分公民類申請表（如N-600、N-600K）在簽名缺陷的情況下只能被拒絕，不能被否決。
國安部指出，近年來「無效簽名」個案數量明顯增加，包括複製貼上簽名、掃描重複使用簽名、由未授權人士代簽或使用電子簽名軟件等情況。相關的否決案件數量，已從2021財年約300件上升至2025財年的近3000件。USCIS表示，由於其系統難以在收件階段識別偽造或重複簽名，許多問題在投入大量審理資源後才被發現，因此新規則旨在提升效率並防止流程濫用。
此外，該規則也適用於電子與紙本申請。透過myUSCIS電子系統的電子簽名在特定情況下有效，但律師代辦的PDF掃描案件仍須提供原始手寫簽名。一般而言，打字簽名、印章或軟件生成的簽名均不被接受。
此項新規將於7月10日生效。業內專家指出，整體而言，國安部此次調整並未改變簽名標準本身，但大幅提高了違規成本，對僱主、人力資源部門及移民申請流程管理將產生直接影響。本報訊