在國會演說前，特朗普於白宮為查理斯舉行隆重的歡迎儀式。兩人隨後移步至橢圓形辦公室進行閉門會談。據悉，因擔心去年美國總統特朗普與烏克蘭總統澤連斯基在白宮爭吵場景重演，英方力促會談以非公開「閉門形式」進行。
據《衛報》報道，知情人士透露，查理斯三世在當地時間28日舉行的最重要雙邊會談開始時接受拍照，但之後任何實質談話內容將不開放拍攝。
英國政府對查理斯此次的訪問寄予厚望，盼藉此修復兩國緊張的關係。在特朗普因英國首相施紀賢與財政大臣李韻晴批評伊朗戰爭而揚言採取報復措施之際，英國政府期待查理斯能夠說服特朗普，讓他收斂部分較強硬的言論。
報道稱，由於擔心去年美國總統特朗普與烏克蘭總統澤連斯基在白宮爭吵場景重演，英方力促查理斯與特朗普在橢圓形辦公室的會談以非公開「閉門形式」進行並獲白宮同意，避免元首恐遭特朗普公開斥責的尷尬局面。
報道指，查理斯訪美期間，將與特朗普一同出席多場活動，基於國事訪問慣例，英國王室官員及外交大臣顧綺慧將陪同。外交消息人士透露，曾隨英王訪問梵蒂岡的顧綺慧已做好準備，若特朗普開始批評施紀賢或英國，她隨時準備挺身而出，作為「人盾」保護查理斯。
不過，政府內部人士稱，顧綺慧更可能尊重查理斯本人的外交手腕。查理斯擁有豐富的外交經驗，過去曾與許多難纏人物會面，他事前會詳閱所有資料，以對現況了若指掌。政府內部人士稱，「我們認為他會應對自如。」
特朗普過去曾公開表示對英國王室的讚賞，外界預料他不太可能挑起公開衝突。而查理斯也可能採取謹慎的外交路線。在此次閉門會談結束後，特朗普還表示，兩人的對談「非常愉快」，並對能接待英王感到「深感榮幸」。