宏福苑法團管理人合安管理有限公司正積極處理業主聯署要求，籌備召開可容納千人的業主特別大會。公司目前正核實聯署業主身份資料，並尋求社工協助聯絡業主，以保障全體業主權益並依法推進會議召開。
本文核心內容：
- 合安管理已從土地註冊處取得不少於5%聯署業主的資料，正核實其身份及簽署有效性。
- 公司正向「一戶一社工」尋求協助，跟進超過350個暫未能聯絡的單位。
- 合安管理正物色能容納至少1000人並可於週末持續開會6小時的合適場地。
- 土地審裁處在判詞中確認，在宏福苑的特別情況下，發出會議通知及舉行會議遇到一定難處。
籌備工作面對三大困難
合安管理有限公司在通告中列出目前籌備業主大會面臨的三大困難。首先，公司已取得不少於5%聯署業主的資料，並已通知相關業主提交身份證明文件副本及簽名樣本，以便與土地註冊處紀錄核對，從而核實身份及簽署的有效性。
其次，公司正向「一戶一社工」尋求協助，跟進超過350個暫未能聯絡的單位，以持續完善業主通訊資料，並了解火災中離世人士的遺產承辦進度。此舉旨在保障所有業主權益的前提下召開業主大會。同時，公司繼續按聯署業主要求，物色能容納至少1000人及可以於週六或週日持續開會6小時的合適場地。
業界人士分析法律與執行情況
香港物業管理業協會發言人陳志球表示，土地審裁處的判詞主要建議跟從《建築物管理條例》要求，但法庭並未提供具體的執行細節。他強調，合安管理目前是受委任的義工，正扮演管理委員會的角色以代表業主立案法團，因此必須依賴原有法例及民政事務總署的協助來推動大會召開。
陳志球指出，在未能符合法例要求的情況下強行開會並不可行，相信目前所面對的各項困難是未能開會的合理辯解。他對合安管理及民政事務總署的努力表示有信心，相信在逐步解決各項實質性問題後，業主大會能在合理的時間內順利召開，並期望社會及業主能對此情況給予理解。