許芷茵
最近公司進行年度工作表現評核,同事非但不感壓力,甚至可以用「充滿期待」來形容。某經理進來笑著嚷:「好了好了!你知道我多久沒進過這房間,沒見過你?」當然不是因為遭我冷待,而是既能幹又負責任的她,基本上不需要我指示已能獨當一面,故此坐在一塊討論公事的時間較別人少。看見她毫無保留地表示「想念你了」,歡樂的氣場頗具感染力。而我深信公司的Appraisal氣氛,亦應該是輕鬆、理性、開心見誠。
很多老闆及員工對於Appraisal的謬誤,就是「照肺」。其實日常經已並肩作戰,要讚要彈,何用留到年底?年度評核應該是一次非情緒化、平等、坦誠的溝通,目的是協助雙方成長,成就公司發展,而非控訴大會。
我通常先請員工發言,評估自己過去一年的表現,談談令他最滿足的地方,以及遇上的困難,希望公司提供甚麼協助,對個人成長有甚麼期望,關於公司發展有甚麼忠告等,隨後才輪到我發表看法。當中如有困難,可以通過有商有量去攜手解決;如有誤會,更加是一個辯解的好機會。
在面談結束前,我會分享公司的發展方向,並聽取員工意見。Appraisal的目的不是要打沉員工,而是要Motivate and Inspire(激勵和啟發)。一次成功的Appraisal,就是當員工走出房間,不但感到自己被公司了解,同時也對公司更為了解。
Appraisal亦有把一切從單憑印象的主觀,轉化成為系統性評核的功能,將來升職、加薪、裁員……皆有根有據。並通過正面對話,增加透明度。
Appraisal是否成功,取決於雙方的態度,是流於形式化、一言堂,還是文明講理?
這是公司文化的一部分,值得用心耕耘灌溉。

